Áreas de la
auditoria de recursos humanos.
Una auditoría de los recursos humanos evalúa las actividades de
administración de personal en la organización con el objetivo de mejorarlas. La
auditoría puede cubrir un departamento, una división o toda la corporación.
Para ser verdaderamente eficientes, las
actividades de recursos humanos de la corporación deben considerar las
necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y
mantenerse en consonancia con los objetivos corporativos.
Áreas que cubre:
- Sistema
de información sobre la administración de personal
- Planes
de recursos humanos administración de la compensación (Planes de
sustitución y reemplazo Niveles de sueldos, salarios e incentivos)
- Análisis
de puestos (Descripciones y especificaciones de puestos)
- Obtención
y desarrollo del personal reclutamiento y selección (Fuentes externas de
personal, procedimientos de selección, etc.)
- Capacitación
y orientación y desarrollo profesional (Tasa de efectividad en el
aprendizaje, planes de promoción)
- Control
y evaluación de la organización (Técnicas de evaluación del desempeño
,entrevistas de evaluación)
- Auditorías
de personal (función del departamento de recursos humanos y evaluación de
los gerentes de línea)
Es importante saber si los gerentes de línea están cumpliendo en forma
adecuada tanto las políticas de la empresa, como los lineamientos legales.
Beneficios
- Identifica
las contribuciones del departamento de personal a la empresa.
- Esclarece
las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.
- Identifica
problemas de importancia crítica.
- Alienta
la uniformidad de políticas y prácticas.
- Garantiza
el cumplimiento de diversas disposiciones legales.
Instrumentos de investigación de
personal.
El proceso de
evaluación de las actividades de recursos humanos de una empresa requiere una técnica
de investigación que ayude a recopilar información sobre esas actividades y las
cuales mencionamos a continuación:
Enfoque comparativo: El comité o equipo que efectúa la auditoría compara la compañía (o un
departamento o división de ella) con otra compañía o con otra división para
identificar áreas de desempeño insuficiente.
Consultor externo. El comité de auditoría se basa en el diagnóstico de un consultor
externo a la organización o en los resultados que publica una entidad
especializada sobre parámetros de la industria, respecto a los cuales puede
evaluarse lo que se realiza en la empresa
Enfoque estadístico. A partir de los registros existentes,
el comité de auditoría genera estándares estadísticos contra los cuales se
evalúan los programas y actividades.
Enfoque retrospectivo de logros. Esta técnica permite determinar el
grado de cumplimiento que se está obteniendo respecto a las leyes y a
disposiciones internas.
Enfoque por objetivos. El equipo de evaluación compara los
resultados reales con los resultados a que aspiraba. Mediante esta técnica se
detectan áreas en las que el desempeño puede ser insuficiente y se concentran
en ellas los esfuerzos.
Instrumentos para investigaciones de cómo se
desempeña la función de administración de los recursos humanos en una
organización.
Los instrumentos más utilizados son los siguientes:
Entrevistas: Las entrevistas directas con el personal a
todo nivel son una poderosa herramienta para obtener información acerca de las
actividades de recursos humanos y para identificar áreas que necesitan
mejorar. Los comentarios del empleado se registran y después se analizan
durante la auditoría de la función de recursos humanos para identificar las
causas de la tasa de rotación, la baja moral y otros problemas
Sondeos de opinión: Ofrecen respuestas más directas y
honestas cuando contestan un cuestionario que cuando se entrevistan con un
funcionario del departamento de personal. Sin embargo, debido a que las
entrevistas son costosas en términos de tiempo y dinero, muchos departamentos
de recursos humanos utilizan sondeos de opinión para obtener información.
Análisis históricos: Permite adquirir información
esencial sobre la función de la administración de los recursos humanos de la
empresa. (Auditorías de la seguridad física y aspectos de salud Auditoría de
conflictos Auditorías de la compensación)
Información externa: Las comparaciones con otras
organizaciones pueden proporcionar a los auditores una perspectiva adecuada que
les permita emitir juicios certeros y tomar decisiones correctas. Las fuentes
más confiables para obtener información especializada incluyen las
organizaciones industriales y profesionales, las cámaras de comercio
Investigación en el área de los recursos humanos: Comparan un grupo experimental con
otro de control en condiciones realistas. Estos experimentos se llevan a cabo
para obtener datos referentes a aspectos como el ausentismo, la tasa de
rotación, el nivel de satisfacción con el empleo, la compensación, la seguridad
y otros.
Sin embargo, muchos gerentes se muestran reacios a experimentar con sus
trabajadores Además, los resultados de estos experimentos no son
conclusivos También podría existir una actitud de rechazo de quienes no
resulten electos para participar en el experimento.
Informe de la auditoria de
personal
Es una descripción global de las actividades de recursos humanos en la
empresa. Incluye tanto los juicios positivos por los aspectos que se han
logrado bien como las recomendaciones para poner en práctica medidas
correctivas en las áreas que lo requieren. Cuando un informe reconoce la
existencia de aspectos tanto positivos como negativos, se considera más
balanceado y logra mejor aceptación.
El informe que se entrega al gerente de recursos humanos suele contener
toda la información que se proporcionó a los gerentes de línea, así como a los
especialistas de recursos humanos. Además de estos aspectos, se proporciona
retroalimentación al gerente sobre aspectos como:
- Las
actitudes de los gerentes de línea y del personal en general respecto al
departamento y los servicios que presta.
- Una
verificación de los objetivos y planes del departamento, con recomendaciones
acerca de cómo alcanzarlos.
- Recomendaciones específicas sobre los cambios necesarios y una escala de prioridades que ayude a la toma de decisiones.
Gracias a la información que el informe de la auditoría de los recursos
humanos contiene, el gerente de personal puede adoptar una perspectiva global
respecto a la función que está desempeñando. Además de resolver los problemas
generales, puede concentrarse en los que permitirán que su área efectúe una
contribución definitivamente mejor a la corporación.
Gracias al informe de auditoría, el gerente de personal puede establecer
un calendario de actividades, así como prioridades para el nuevo periodo de
trabajo que será evaluado una vez más durante la próxima auditoría de
personal.
Ventajas y desventajas de la
aplicación de: Outsourcing y Bechmarking.
La subcontratación,
externalización o tercerización (del inglés outsourcing)
es el proceso económico en el cual una empresa mueve o destina los recursos
orientados a cumplir ciertas tareas hacia una empresa externa por medio de un
contrato. Esto se da especialmente en el caso de la subcontratación de empresas
especializadas. Para ello, pueden contratar sólo al personal, caso en el cual
los recursos los aportará el cliente (instalaciones, hardware y software), o
contratar tanto el personal como los recursos. Por ejemplo, una compañía
dedicada a las demoliciones puede subcontratar a una empresa dedicada a la
evacuación de residuos para la tarea de deshacerse de los escombros de las
unidades demolidas, o una empresa de transporte de bienes puede subcontratar a
una empresa especializada en la identificación o empaquetación.
Ventajas
del Outsourcing La
compañía contratante, o comprador, se beneficiará de una relación de
Outsourcing ya que logrará en términos generales, una "Funcionalidad
mayor" a la que tenía internamente con "Costos Inferiores" en la
mayoría de los casos, en virtud de la economía de escala que obtienen las
compañías contratadas. En estos casos la empresa se preocupa exclusivamente por
definir la funcionalidad de las diferentes áreas de su organización, dejando
que la empresa de Outsourcing se ocupe de decisiones de tipo tecnológico,
manejo de proyecto, Implementación, administración y operación de la
infraestructura.
Se pueden mencionar las siguientes ventajas: Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno. Incremento en los puntos fuertes de la empresa. Ayuda a redefinir la empresa. Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla. Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas. Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves. Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios. Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.
Se pueden mencionar las siguientes ventajas: Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno. Incremento en los puntos fuertes de la empresa. Ayuda a redefinir la empresa. Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla. Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas. Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves. Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios. Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.
Desventajas del Outsourcing Se pueden mencionar las siguientes
desventajas del Outsourcing: Estancamiento en lo referente a la innovación por
parte del suplidor externo. La empresa pierde contacto con las nuevas
tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos. El
suplidor externo aprende y obtiene conocimiento del producto en cuestión, con
lo que existe la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y
se convierta de suplidor en competidor.
El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.
Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa. Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio.
Reducción de beneficios Pérdida de control sobre la producción.
El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.
Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa. Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio.
Reducción de beneficios Pérdida de control sobre la producción.
El benchmarking es un proceso que pretende descubrir
y definir los aspectos que hacen que una empresa sea más rentable que otra,
para después adaptar el conocimiento adquirido a las características de la
empresa en la que se desea hacer la mejora, este proceso puede realizarse a
toda la empresa o a un área determinada. Por todas estas definiciones, el
benchmarking es una herramienta clave en el proceso de mejora continua o
reingeniería, ya que permite acelerar el proceso con un modelo concreto y
viable. El benchmarking es un proceso que puede ser aplicable a cualquier
organización que produzca resultados similares.
El
benchmarking es un proceso que pretende descubrir y definir los aspectos que
hacen que una empresa sea más rentable que otra, para después adaptar el
conocimiento adquirido a las características de la empresa en la que se desea
hacer la mejora, este proceso puede realizarse a toda la empresa o a un área
determinada. Por todas estas definiciones, el benchmarking es una herramienta
clave en el proceso de mejora continua o reingeniería, ya que permite acelerar
el proceso con un modelo concreto y viable. El benchmarking es un proceso que
puede ser aplicable a cualquier organización que produzca resultados similares.
-Werther, William B y Keith Davis
(2008). Administración
de recursos humanos. El capital humano en las empresas.6ed.Mexico:
McGraw Hill.
-http://www.rrhh-web.com/artauditoria.html-http://outbench.blogspot.mx/